Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 23.08.2026

​

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.ouico.net, kontaktujących się z OUICO oraz zainteresowanych oferowanymi usługami.

​

1. Administrator danych osobowych

​

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Wiktoria Machała prowadząca działalność gospodarczą pod firmą OUICO Wiktoria Machała
NIP: 7282872570
REGON: 525120440
adres prowadzenia działalności: Milionowa 8/156, 93-193 Łódź, Polska

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: wiktoria@ouico.net

​

2. Jakie dane osobowe mogę przetwarzać?

​

W zależności od sposobu korzystania ze strony i kontaktu ze mną mogę przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,

• nazwę firmy,

• stanowisko lub funkcję zawodową,

• informacje zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,

• informacje dotyczące zapytania lub zainteresowania konkretną usługą,

• dane związane z realizacją współpracy,

• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności na stronie.

Nie musisz podawać wszystkich tych danych. Zakres przetwarzanych informacji zależy od tego, z jakiej funkcji strony korzystasz i w jakim celu się ze mną kontaktujesz.

​

3. W jakich celach przetwarzam dane?

​

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

​

1. Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji, wykorzystuję podane dane, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować odpowiedź dotyczącą oferty lub prowadzić dalszą korespondencję.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu komunikacji.

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

​

2. Przygotowanie i realizacja usług

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z OUICO, Twoje dane będą przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy, kontaktu dotyczącego współpracy oraz obsługi związanych z nią spraw.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

​

3. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane również w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

​

4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes.

​

5. Analiza korzystania ze strony

Za pośrednictwem narzędzi analitycznych mogę analizować sposób korzystania ze strony, m.in. liczbę odwiedzin, źródła ruchu, popularność poszczególnych podstron oraz sposób poruszania się po stronie.

Podstawą takiego przetwarzania, w zakresie w jakim wymagane jest uzyskanie zgody na wykorzystanie odpowiednich cookies, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

​

4. Formularz kontaktowy

​

Na stronie www.ouico.net korzystam z formularzy kontaktowych obsługiwanych przez Wix.

Jeżeli zdecydujesz się skontaktować ze mną za pośrednictwem formularza, przetwarzam dane, które podasz w formularzu, w szczególności imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Dane te wykorzystuję wyłącznie w celu:

• odpowiedzi na Twoje zapytanie,

• przedstawienia informacji dotyczących usług,

• przygotowania się do potencjalnej współpracy,

• prowadzenia dalszej korespondencji związanej z Twoim zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub obsługę zapytania.

​

5. Pliki cookies

​

Strona www.ouico.net wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• zapamiętywania ustawień i preferencji,

• analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony,

• monitorowania wydajności serwisu.

W ramach strony mogą być wykorzystywane cookies dostarczane przez Wix oraz narzędzia zewnętrzne, w tym Google Analytics i Wix Analytics.

​

Niezbędne pliki cookie

Są potrzebne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji.

Marketingowe pliki cookie

W konfiguracji strony Wix może występować kategoria marketingowych plików cookie. Ich zastosowanie zależy od konfiguracji serwisu i wykorzystywanych narzędzi.

Funkcjonalne pliki cookie

Pomagają zapamiętywać określone ustawienia i preferencje użytkownika oraz wspierają działanie dodatkowych funkcji strony.

Wydajnościowe pliki cookie

Pomagają analizować korzystanie ze strony, w tym liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz sposób korzystania z poszczególnych podstron. W tym celu wykorzystywane są m.in. Wix Analytics i Google Analytics.

​

W zależności od rodzaju cookies ich wykorzystanie może wymagać Twojej zgody. Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami oraz ustawień swojej przeglądarki.

Wix wskazuje również, że usługi zewnętrzne, takie jak Google Analytics, mogą stosować własne technologie śledzące i własne zasady przetwarzania danych.

​

6. Google Analytics

​

Na stronie korzystam z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google.

Google Analytics pozwala mi analizować sposób korzystania ze strony, m.in. liczbę użytkowników i wizyt, źródła ruchu, odwiedzane podstrony oraz interakcje z serwisem.

Informacje zbierane za pomocą tego narzędzia pomagają mi oceniać, które elementy strony są użyteczne oraz poprawiać jej działanie i zawartość.

Google może przetwarzać informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, aktywności użytkownika oraz identyfikatorów związanych z korzystaniem z serwisu.

W zakresie, w jakim korzystanie z Google Analytics wymaga zgody na cookies, narzędzie jest wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

​

7. Google Tag Manager

​

Na stronie korzystam z Google Tag Manager, narzędzia umożliwiającego zarządzanie kodami i tagami wykorzystywanymi w serwisie.

Sam Google Tag Manager służy przede wszystkim do technicznego zarządzania tagami. Zakres danych przetwarzanych za pomocą poszczególnych tagów zależy od tego, jakie rozwiązania zostały wdrożone za jego pośrednictwem.

Google Tag Manager nie jest przez OUICO wykorzystywany jako samodzielne narzędzie do prowadzenia profilowanych kampanii reklamowych.

​

8. Google Search Console

​

Korzystam również z Google Search Console w celu monitorowania obecności strony OUICO w wynikach wyszukiwania Google oraz wykrywania ewentualnych problemów technicznych związanych z jej funkcjonowaniem.

Google Search Console jest narzędziem przeznaczonym przede wszystkim dla administratora strony i nie służy mi do tworzenia profili marketingowych użytkowników strony.

​

9. Wix

​

Strona internetowa www.ouico.net została utworzona i jest utrzymywana z wykorzystaniem usług Wix.

Wix zapewnia m.in.:

• hosting strony,

• infrastrukturę techniczną,

• formularze kontaktowe,

• podstawowe funkcje analityczne,

• obsługę części plików cookies i technologii niezbędnych do działania serwisu.

Wix może przetwarzać dane użytkowników zgodnie ze swoją własną polityką prywatności.

​

10. Odbiorcy danych

​

W związku z prowadzeniem strony i działalności gospodarczej dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają mnie w jej prowadzeniu, w szczególności dostawcom:

• hostingu i infrastruktury strony,

• usług poczty elektronicznej,

• narzędzi analitycznych,

• systemów informatycznych,

• usług księgowych i podatkowych,

• innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

Jeżeli korzystam z podmiotów przetwarzających dane w moim imieniu, podejmuję odpowiednie działania w celu zapewnienia, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

​

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

Niektóre podmioty, z których usług korzystam, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dane mogą być przekazywane wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.

Dotyczy to w szczególności usług dostarczanych przez międzynarodowych dostawców technologicznych, takich jak Google czy Wix.

​

12. Jak długo przechowuję dane?

​

Dane przechowuję przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. Dane przekazane w formularzu kontaktowym — przez okres potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

2. Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, lub przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami.

3. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

4. Dane związane z cookies i analityką — zgodnie z okresami przechowywania określonymi przez wykorzystywane narzędzia oraz do czasu wycofania odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona podstawą przetwarzania.

​

13. Twoje prawa

​

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,

• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, ma m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

​

14. Prawo do wniesienia skargi

​

Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Masz prawo skontaktować się z organem nadzorczym niezależnie od możliwości dochodzenia swoich praw bezpośrednio u Administratora.

​

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

​

Twoje dane nie są wykorzystywane przez OUICO do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Nie wykorzystuję danych z formularza kontaktowego do automatycznego oceniania potencjalnych klientów ani automatycznego podejmowania decyzji o świadczeniu usług.

​

16. Bezpieczeństwo danych

​

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

​

17. Linki do innych stron

​

Na stronie OUICO mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym profili społecznościowych lub stron innych podmiotów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego podmiotu. Nie odpowiadam za sposób przetwarzania danych przez zewnętrznych administratorów.

​

18. Zmiany Polityki prywatności

​

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian w funkcjonowaniu strony,

• dodania nowych usług,

• rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi,

• zmian przepisów prawa,

• zmian sposobu przetwarzania danych.

​

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie www.ouico.net/polityka-prywatnosci.